タスクボードプラグイン設定マニュアル | タスクボードプラグインマニュアル

はじめに

kintone上でタスクボードの作成・表示ができるプラグインです。
同じアプリで一覧別に複数のタスクボードを作成することができます。
マニュアルでは、kintoneアプリストアの製品試作・試験管理パック「試作品タスク管理」アプリを使用して、タスクボードを表示するまでのプラグイン設定手順を説明します。

設定動画

タスクボードプラグインの基本的な設定をまとめた動画です。
動画の説明欄から見たいチャプターへすぐに飛ぶことができます。

プラグインのインストール

注意

プラグインのインストールにはシステム管理権限が必要です。

ポータル画面上部の設定アイコンをクリックします。
表示されるメニューから［ kintone システム管理］をクリックします。kintone システム管理画面が開きます。
「その他」の［プラグイン］をクリックします。
画面左上の［読み込む］をクリックします。
［参照］をクリックし、ダウンロードしたタスクボードプラグインのファイル「kintone-plugin-tasksboard-prod-vx-x-x.zip」を選択します（x-x-xはプラグインバージョンによって数字が変わります）。
［読み込む］をクリックします。
一覧に「タスクボードプラグイン」が追加されれば完了です。

事前準備

タスクボードの設定を始める前に、あらかじめ済ませておく必要がある準備を説明します。
ここでは kintone アプリストアの「製品試作・試験管理パック」を例に、タスクボードで利用できる形にアプリをカスタマイズする手順を含めて紹介します。
kintone の操作に慣れている方や、独自に作成したアプリをお使いの方は、以下の要点だけご確認ください。

タスクを管理する一覧（View）を用意すること
その一覧で、タスクボードのキーフィールドにしたい項目を、表示フィールドの左側から順に並べておくこと（テーブルをタスクとする場合、この並び順がレコード選択ダイアログでの表示順になります）

サンプルアプリを準備する

kintone アプリストアから「製品試作・試験管理パック」を追加します。
kintone ヘルプを参考にアプリを作成してください（アプリの追加にはアプリ作成権限が必要です）。
アプリ作成後、「試作品タスク管理」アプリの設定を開きます。
アプリをタスクボードで利用しやすい形にカスタマイズします。このマニュアルでは以下の変更を行っています。
- 各担当者フィールド（ユーザー選択）を、文字列一行フィールドで追加
- 設定コードフィールドと試作コードフィールドを結合したフィールドを、文字列一行フィールドの自動計算で追加
- 進捗率（数値）、タスクタイトル（文字列1行）、優先度（ラジオボタン）、非表示設定（チェックボックス）の4フィールドをタスク管理テーブルに追加
- 「ステータス」のラベル名を「子タスクステータス」に変更
- 「終了日付」のラベル名を「締め切り」に変更
カスタマイズが完了したら「フォームを保存」ボタンをクリックします。

一覧（View）を作成する

タスクボードを表示する一覧（View）を作成します。すでに一覧を作成している場合は、この手順は「編集」から行ってください。

一覧タブを開きます。
＋ボタンをクリックして一覧を新しく追加します。
一覧名を編集します（マニュアルでは「試作タスク管理」としています）。
フィールドをドラッグ&ドロップで右側に並べます。
ここで並べたフィールドのうち、左から5つのフィールドがタスクボードでレコードを選択する際のキーフィールドになります（レコード選択ダイアログは、テーブルをタスクとする場合のみ表示されます）。
レコードを識別可能なフィールドを左から順に並べてください。
左上の「保存」ボタンをクリックします。
「アプリを更新」ボタンをクリックして、ダイアログの「アプリを更新」ボタンをクリックしたら完了です。

プラグイン設定画面を開く

アプリの管理者権限を持つユーザーで設定を開きます。
設定タブを開きます。
カスタマイズ／サービス連携メニューの「プラグイン」をクリックします。

アプリにプラグインを追加する

左上の「プラグインの追加」ボタンをクリックします。
現在 kintone 上に取り込まれているプラグイン一覧が表示されます。プラグイン一覧から、タスクボードプラグインを選択（チェック）します。

補足

プラグイン一覧に該当のプラグインがない場合、事前にプラグインを kintone システム管理に追加する必要があります。
kintone ヘルプに沿って、ダウンロードセンターから取得したプラグイン（zip ファイル）を追加してください。
右下の「追加」ボタンをクリックします。
追加したプラグイン一覧にタスクボードプラグインが表示されていたら、完了です。

ここまでで設定を始める準備が整いました。続けて設定画面の説明をご覧ください。
実際のサンプルアプリを使って一通りの流れを確認したい方は「付録: サンプルアプリで試す」もあわせてご活用ください。

設定画面を開く

アプリのプラグイン設定からタスクボードプラグインの設定画面を開きます。
まだこのガイドを閉じたことがない場合、画面を開くと同時に「セットアップガイド」が自動的に表示されます（まだ一覧を選択していない状態でも、この画面の裏側に重なって表示されます）。

次に「セットアップ方法を選ぶ」に進んでください。
すでにセットアップガイドを閉じた（「次回からこのガイドを表示しない」にチェック済みの）場合は、ガイドは表示されず、この画面の裏側にあった「一覧が選択されていません」という状態がそのまま表示されます。
その場合は左上の「一覧を選択する」ボタンから一覧を選び、「設定画面の基本操作」以降の各設定に進んでください。

セットアップ方法を選ぶ

設定画面を開くと、まだこのガイドを閉じたことがなければ自動的に表示されるダイアログです。（後から見直したい場合は、設定画面フッターの「セットアップガイド」ボタンからいつでも呼び出せます。）
「タスクボードの作成を開始しましょう」という見出しとともに、ご利用状況に合わせて最適なセットアップ方法を選択できます。

手順に沿って作成する（かんたん設定を開始）：初めての方におすすめです。
基本設定から順を追ってガイドします。
クリックするとかんたん設定ガイドが開きます。
自由に作成する（カスタム設定に進む）：経験者向けのオプションです。
すべての設定を手動で構成します。
クリックすると設定メインページに戻り、通常の設定パネルから直接設定できます。
ファイルから読み込む：別のkintoneアプリで保存した設定ファイルを読み込み、現在のプラグイン設定に反映できます。

「次回からこのガイドを表示しない」にチェックを入れると、次回以降このダイアログは自動表示されなくなります。
ガイドは設定画面内の「セットアップガイド」ボタンからいつでも確認できます。

かんたん設定ガイド

8ステップのガイドに沿って、タスクボードの基本設定を行うウィザードです。
セットアップ方法を選ぶ画面で「かんたん設定を開始」を選択すると開きます。
完了後は、設定を保存してすぐに利用を開始するか、詳細設定画面（設定メインページ）でさらにカスタマイズするかを選べます。

STEP1: 表示するkintone一覧の選択

タスクボードとして表示したい kintone の「一覧（ビュー）」を検索・選択します。
初期表示時点で先頭の一覧が1件選択された状態になっており、選択結果がタスクボードに反映されるイメージ図が表示されます。
対象となる一覧が見つからない場合の案内も表示されます。

STEP2: ボードのレーン

タスクボードのレーン分けに使用する kintone フィールドを1つ選択します。
「ドロップダウン」「ラジオボタン」など選択肢があらかじめ決まっているフィールドを選んだ場合は、その選択肢の数がそのままレーン数になります。
「ユーザー選択」「組織選択」「グループ選択」やルックアップ機能を持つ文字列（1行）フィールドなど、選択肢が決まっていないフィールドを選んだ場合は、フィールド一覧の下に「レーンを追加」フォームが表示され、レーンを手動で登録します（少なくとも1件の登録が必須です）。
右側には選択結果に応じたレーンのプレビューが表示されます。
なお、このステップで扱うのは「レーン」のみです。kintoneテーブルに保存したタスクをまとめて表示する「グループ」や、横方向に区切って表示する「スイムレーン」は、かんたん設定ガイド完了後に詳細設定から設定できます（かんたん設定では、kintoneテーブルを利用したタスク管理には対応していません）。

STEP3: ボードのレイアウト

レーン幅の指定方法（相対指定「%」／固定指定「px」）を選び、選択した方式に応じた数値を設定します。
設定結果はレーン数・レーン幅・合計幅を示すプレビューにその場で反映されます。
初期値（相対指定・25%）が入っているため、操作をしなくても次のステップに進めます。

STEP4: タスクカード

タスクカードに表示する項目（タスクタイトル・期限・担当者）のフィールドを割り当てます。タスクタイトルのみ必須で、他は任意です。
それ以外にカードへ追加したい項目があれば、「追加フィールド」としてフィールドを選択し、カードでの使用方法（表示のみ／編集のみ／表示・編集）とアイコンを指定して、複数追加できます。
右側にはリアルタイムの「カードプレビュー」が表示され、設定内容をその場で確認できます。

STEP5: タスクの色分け設定

タスクの条件（フィールド＋条件の値）に応じて、タスクカードの左枠線の色と文字色を変更する色分けルールを作成できます（任意設定）。
「色分けルールを追加」から、フィールド選択・条件の値・色（HEX入力またはプリセットから選択）を設定してください。
右側にはタスクボード全体のプレビュー（サンプルタスクカード）が表示され、条件に応じて左枠線の色が変化する様子を確認できます（カードの背景色は変わりません）。
ルールを1件も作らずスキップして次に進むこともできます。

STEP6: 自動化設定

タスクが特定のステータス（レーン）に移動した際に、自動的に別のフィールドへ値を設定する「自動化ルール」を作成できます（任意設定）。
各ルールは「トリガー：移動先のステータス」と「アクション：フィールドに値を設定（対象フィールド）」の2要素で構成されます。
ここではフィールドへの値設定のみを扱う簡易版です。ダイアログ表示や、サブタスク追加などのアクションを含む詳細な自動化ルールは、詳細設定画面の「自動化ルール設定」から設定してください。

STEP7: プレビュー

STEP1〜6で入力した設定内容（表示する一覧・レーン・レイアウト・タスクカード・色分け・自動化設定）を、サンプルデータを使ったタスクボードのモックプレビューとサマリーカードで確認します。
このステップに入力項目はありません。内容に問題がなければ「この設定でタスクボードを追加」をクリックして次へ進みます。

STEP8: 完了

設定が完了しました。次のステップを以下から選択してください。

設定を保存（「保存して完了」）：現在の設定内容を保存して、タスクボードの利用を開始します。
詳細な設定を確認する（「詳細設定へ」）：すべての設定項目を確認・編集して、さらにカスタマイズします。
設定メインページの該当パネルが自動的に選択された状態で開きます。

設定画面の基本操作

プラグイン設定画面です。左側のナビゲーションで一覧の選択と設定項目の切り替えを行い、右側のパネルで各項目を設定します。

一覧を選択する・新しく設定する

左上の「一覧を選択」から、タスクボードを表示したい一覧（View）を選択します。
まだ選択したことがない一覧の場合は、選択すると新しい設定が自動的に作成されます。
「タスクボードを有効にする」のスイッチをオンにすると、その一覧でタスクボードが表示されます。

設定を保存する（必須）

画面下部の「保存」ボタンをクリックすると設定が保存されます。
保存後、アプリの設定画面に戻り「アプリを更新」を行うことで一覧にタスクボードが反映されます。
※プラグインの保存ができない場合は、kintoneの制限値（1つのプラグインで設定できるデータサイズや文字数）を超過している可能性があります。設定を減らして保存できるかどうかご確認ください。

その他の操作（一覧の「⋮」メニュー）

一覧の右にある「⋮」メニューからは、他にも「設定を他の一覧にコピーしたい」「設定をリセットしたい」といった操作ができます。
設定をファイルとして書き出す・読み込む方法は「設定を他アプリで使う（書き出し・読み込み）」をご覧ください。

ボード構成設定

タスクの保存形式や、レーンとして使用するフィールドを設定します。タスクボードを表示するために必要な基本項目を指定します。

タスクを管理する粒度を選択してください。
「レコード」を選択した場合は、レコードごとにタスクが作成でき、「テーブル」を選択した場合は、テーブルの行ごとにタスクを作成できます。
テーブルを選択した場合、編集画面は kintone標準編集画面のみとなり（kinveniカスタム編集画面は使用できません）、サブタスク設定は自動的に無効になります。
「テーブル」を選択した場合のみ設定が必要な項目です。
タスクを管理するテーブルを選択してください。以降のタスクに関する設定は、ここで選択したテーブルに属するフィールドを選択してください。
レーンにするフィールドを選択してください。
ラジオボタン、ドロップダウン、ユーザー/グループ/組織選択、ルックアップフィールドタイプから選択できます。
レーンフィールドをユーザー/組織/グループ選択にした場合は、続けて対象のユーザー・組織・グループを選択してください。
文字列（1行）フィールドを選択した場合は、レーンの値をテキストで直接入力します（「レーン追加」ボタンで行を追加できます。同じ値を複数登録することはできません）。
「テーブル」を選択した場合のみ設定が必要な項目です。
テーブル外のフィールドから、グループのタイトルにするフィールドを選択してください。
グループタイトルは、レコードを識別するタイトルになります。レコード間で一意（重複のない値）になるフィールドを設定することで識別しやすくなります。
選択している一覧が「カスタマイズ表示」の場合のみ表示される設定です。
タスク作成時には、どのレコードへタスクを作成するかを選択します。ここでは、レコード選択時に参照する項目を最大5件まで指定します。
通常の一覧（カスタマイズ表示以外）では、一覧のフィールド並び順（左から5項目）がそのまま参照されるため、この設定は表示されません。
「テーブル」形式の場合は1項目以上の設定が必須です。「レコード」形式の場合、未設定であれば自動選択されます。

グループ・スイムレーン設定

タスクをグループやスイムレーンで分類して表示するための設定です。担当者別・工程別など、ボード上の見せ方に合わせて表示軸を設定します。

「テーブル」を選択した場合のみ設定が必要な項目です。
テーブル外のフィールドから、グループの詳細を入力するフィールドを選択してください。
グループ枠から内容確認・入力ができるため、コメントやメモを登録する際にご利用いただけます。
スイムレーンを設定する場合に必要な項目です。
スイムレーンは、レーン表示に加え、タスクをカテゴリーやチーム、プロセスの段階に基づいて分けることができる機能です。
スイムレーンにするフィールドを選択してください。ラジオボタン、ドロップダウン、ユーザー/グループ/組織選択、ルックアップフィールドタイプから選択できます。
スイムレーンフィールドをユーザー/組織/グループ選択にした場合は、続けて対象のユーザー・組織・グループを選択してください。文字列（1行）フィールドを選択した場合は、値をテキストで直接入力します（「スイムレーン追加」ボタンで行を追加できます）。
スイムレーンを設定すると、表示するレーンをチェックボックスで個別に指定できます（初期状態は全レーン表示）。
スイムレーン間の移動制限を設定できます。
通常は、スイムレーン間をタスクのドラッグ操作で移動できますが、制限をかけることも可能です。移動制限する場合は、チェックをつけてください。

タスクカード設定

タスクカードに表示する内容や、編集時に使用するフィールドを設定します。タスク名、期限、担当者など、カード上で扱う情報を指定します。

タスクのタイトルにするフィールドを選択してください。
任意の設定項目です。
タスクの開始日にするフィールドを選択してください。日付・日時フィールドから選択できます。
任意の設定項目です。
タスクの期限にするフィールドを選択してください。
この設定を行うことで、日付範囲でのタスクの絞り込みが可能になります。
また、タスクの詳細にカレンダーアイコンと一緒に期限も表示されます。
任意の設定項目です。
タスクの担当者にするフィールドを選択してください。ここはユーザー選択フィールドを選択可能です。
この設定を行うことで、ログインユーザーでのタスクの絞り込みが可能になります。
また、タスクの詳細に人アイコンと一緒に担当者名も表示されます。
任意の設定項目です。
タスクの並び順を保存するフィールドを選択してください。
この設定を行うことで、ドラッグ&ドロップでのタスクのソートが可能になります。
並び順はフィールドで管理されるため、タスクの優先度等はチームで共有可能です。
任意の設定項目です。
タスクの非表示を設定するフィールドを選択してください。
この設定を行うことで、タスクの非表示機能が利用可能になります。
チェックボックスフィールドタイプから選択できます。フォームの最初の選択値のチェックの有無で非表示かどうかを判断します。
編集画面を選択します。
初期設定の「kinveniカスタム編集画面」に加え、kintone編集画面をダイアログで編集できる「kintone標準編集画面」を設定することが可能です。カスタマイズなど細かい挙動を制御したい場合は「kintone標準編集画面」をご設定ください。

注意

編集画面の選択は、タスクを管理する粒度が「レコード」の場合のみご設定いただけます。
任意の設定項目です。
ダイアログで追加編集したいフィールド、タスクの詳細として表示したいフィールドを設定します（タスクタイトル・期限は、ここで追加しなくてもダイアログに編集・表示できます）。
1. 「表示/編集フィールド追加」ボタンをクリックしてフィールドを追加します。
2. タスクカードに表示するアイコンを追加します。未選択ですとアイコンを表示しません。
3. タスクカードに追加するフィールドを選択してください。
4. タスクカード上に表示する場合は「表示」に、ダイアログ上で編集する場合は「編集」にチェックをつけてください。
  ※「kintone標準編集画面」では、編集項目の選択は不要です。
5. 「詳細設定」ボタンをクリックすると詳細設定ダイアログが開きます。表示するレーンの指定や、編集フォーム幅の変更が可能です。
  - 表示するレーンを指定します。この設定では、レーンごとに表示内容を切り替えることが可能です。
    初期設定ではタスクカードに表示する内容はすべてのレーンで共通ですが、タスクカードの情報量が多い場合は、表示内容をレーンに合わせて設定することで視認性が良くなります。表示しないレーンはチェックを外してください。
  - 「編集」にチェックをつけた場合は、編集フォームの幅を指定可能です。「100%」を指定すると入力フォームの幅が広がり編集しやすくなります。複数行の入力が必要な場合などでご利用ください（kintone標準編集画面の場合は非表示です）。
カードにフィールドラベルを表示するかどうかを選択してください。

サブタスク設定

タスクに紐づくサブタスクを表示・管理するための設定です。サブタスクの完了状態や、表示対象のレーンを指定できます。

この設定によって、タスク上にチェックリスト式にサブタスクを管理したり、ダイアログでサブタスクを作成したりすることができるようになります。
サブタスクはテーブルで管理します。あらかじめサブタスクのタイトル、ステータスを保存するフィールド、サブタスクを設定するレーンフィールド（任意）を含むテーブルを用意してください。

サブタスクを管理する場合は「設定を有効にする」をオンにしてください。

注意

サブタスク設定は、タスクを管理する粒度が「レコード」の場合のみご利用いただけます。
サブタスクを管理するテーブルを選択してください。以降のタスクに関する設定は、ここで選択したテーブルに属するフィールドを選択してください。
サブタスクのタイトルにするフィールドを選択してください。
サブタスクの完了状態（未完了/完了）を設定するフィールドを選択してください。
チェックボックスフィールドタイプから選択できます。フォームの最初の選択値のチェックの有無で完了かどうかを判断します。
任意の設定項目です。サブタスクを設定するレーンフィールドを選択してください。
レーンごとに表示するサブタスクを変えたい場合や、移動制限をレーンごとに設定したい場合に選択します。
ボード構成設定のレーンフィールドの選択肢と同じになるように選択肢を設定してください。
サブタスクの実施状況でタスクの移動制限をするかどうかを選択してください。
表示レーン指定フィールドを設定している場合は、レーンごとの実施有無での移動制限を行い、設定していない場合は、最後のレーンでのサブタスクの実施有無での移動制限を行います。

集計値表示設定

タスクの合計値や平均値をレーン/グループ/スイムレーンに表示するための設定です。
この設定によって、レーンごとの受注金額合計表示やグループごとの進捗率表示を行うことが可能です。

集計値を表示する場所を選択してください。
レーンに表示する場合は「レーン別の集計値を表示する」、グループに表示する場合は「グループ別の集計値を表示する」（テーブル保存形式のときのみ）、スイムレーンに表示する場合は「スイムレーン別の集計値を表示する」（スイムレーン設定済みのときのみ）を選択してください。
集計方法を選択してください。合計、平均、最大、最小から選択可能です。
集計値フィールドを選択してください。数値・計算フィールドより指定可能です。
※あらかじめ数値・計算フィールドは、タスクカード設定の表示/編集フィールドにご用意ください。

自動化ルール設定

タスクボード上で自動的に処理を実行するトリガーとアクションの設定を行います。
設定によって、タスクのレーン変更時に他のフィールドを自動で入力したり、ダイアログを開いて入力を要求したりすることができます。

「フィールドに値がある場合は書き換えない」をオンにすると、アクション実行時に対象フィールドへすでに値が入力されている場合は上書きしません。

「ルールを追加」ボタンをクリックします。設定ダイアログが表示されます。
ルール名を設定します。ここで設定したルール名は、自動化ルールのタイトルとして表示されます。
説明は任意で入力できます。引継ぎ事項や注意点を記載することで、他の管理者が内容を把握しやすくなります。
トリガーを設定します。ここでは自動化アクションを実行するきっかけを設定します。
※現在は、「カードが移動されたとき」トリガーのみとなります。
- 移動元レーンを任意で設定します。設定しない場合は、すべてのレーンが対象となります（※アクションが「入力を要求する」の場合は、移動元レーンの設定はできません）。
- 移動先レーンを任意で設定します。ドラッグ&ドロップもしくは、ダイアログで値を変更した際に対象とするレーンを設定します。
アクションを設定します。ここではトリガーを機に実行する処理を設定します。
- 値を自動で入力・変更したい → 下記「レコード値を変更する」に進んでください
- ダイアログを表示して、フィールドに入力させたい → 下記「入力を要求する」に進んでください
- 移動先でサブタスクを追加したい → 下記「サブタスクを追加する」に進んでください

「レコード値を変更する」アクション設定

カードが移動されたときに、自動でアサインしたり、日時をセットしたりする設定を行います。

アクションの種類を「レコード値を変更する」に設定します。
自動で入力するフィールドを選択します。
入力する値を指定します。
日付・日時フィールドの場合は、「変更日（今日）から」だけではなく「既存値（フィールド値）から」でも入力可能です。
日付・日時フィールドのみ任意で設定
変更日時や入力日時の前後で日付を指定する場合は、「±するスケール数」「スケール」「前後」を指定します。
例えば、変更後から1週間後の日付を入力する場合は、「1」「週」「後」を指定します。

「入力を要求する」アクション設定

カードが移動されたときに、ダイアログを表示してフィールドの入力を要求する設定を行います。
ダイアログにて必須入力項目が入力されない場合は、移動がキャンセルされます。

アクションの種類を「入力を要求する」に設定します。
入力を要求したいフィールドを指定します。※タスクカード設定の表示/編集フィールドに含まれない項目を指定してください。
ここで指定したフィールドは、条件を満たした際に必須入力としてダイアログに表示されます。
条件を指定します。トリガーとアクションの間に表示される歯車マークをクリックしてください。
「条件追加」ボタンより条件を指定します。

「サブタスクを追加する」アクション設定

カードが移動されたときに、設定したサブタスクを追加する設定を行います。
サブタスク設定が有効な場合にご利用いただける機能です。
サブタスク設定の「表示レーン指定フィールド」設定がある場合、移動先レーンを指定してサブタスクを追加します。

アクションの種類を「サブタスクを追加する」に設定します。
追加するサブタスクを指定します。ここで指定したサブタスクが、サブタスク名として設定され、追加されます。

タスク色設定

条件を設定して、条件に合うタスクカードの色を変更できます。
複数のルールが設定されている場合、上位のルールが優先されます。

「色設定追加」ボタンをクリックします。
「背景色」ボタンをクリックして背景色を指定します。文字色も同様に設定します。
「条件変更」ボタンをクリックします。
「条件追加」ボタンをクリックして条件を追加してください。フィールドを選択して条件も入力、もしくは選択してください。
条件を複数入力する場合は、すべての条件（AND条件）を満たす場合か、いずれかの条件（OR条件）を満たす場合かを選択してください。
「適用」ボタンをクリックして、条件を設定に適用してください。

カテゴリ色設定

レーンやグループ、スイムレーンの色を変更するための設定を行います。
レーン別に色を設定したり、枠の色を初期色から変更したりすることができます。

レーンの色設定

レーンの初期色を設定します。「背景色」ボタンをクリックして背景色を指定します。文字色も同様に設定します。
「初期値に戻す」ボタンで、初期色に戻すことが可能です。
レーン別に色を指定します。「色設定追加」ボタンをクリックして、変更するレーンと変更後の背景色、文字色を選択してください。

グループの色設定

グループの初期色を設定します。「背景色」ボタンをクリックして背景色を指定します。文字色も同様に設定します。「初期値に戻す」ボタンで、初期色に戻すことが可能です。

タスクを保存するフィールドを「テーブル」に設定した際に有効です。

スイムレーンの色設定

スイムレーンの初期色を設定します。「背景色」ボタンをクリックして背景色を指定します。文字色も同様に設定します。
「初期値に戻す」ボタンで、初期色に戻すことが可能です。
スイムレーン別に色を指定します。「色設定追加」ボタンをクリックして、変更するスイムレーンと変更後の背景色、文字色を選択してください。

表示・折りたたみ設定

レーンやグループ、スイムレーン、タスクを折りたたんで表示したり、非表示にしたりするための設定を行います。
折りたたみ・非表示を設定することで、不要な情報を縮小して必要な情報を見やすくすることができます。

レーンの折りたたみ・非表示

タスクボード表示時に折りたたまれた状態にするレーンを設定します。「折りたたみレーン追加」ボタンをクリックします。
レーンを折りたたむ場合は「折りたたむ」、非表示にする場合は「非表示」を選択してください。
※テーブルをご利用時は折りたたみができません。その場合は「非表示」のみ選択できます。

グループの折りたたみ

「テーブル」を選択した場合のみ設定できます。
タスクボード表示時に折りたたまれた状態にするグループを設定します。
あらかじめチェックボックスフィールドを作成し、フィールド選択することでグループ別に折りたたみの設定が可能です。
フィールドを指定しない場合は、ラジオボタンで「折りたたむ」／「折りたたまない」を選択できます（フィールド選択時は最初のチェックボックスの値で判定されます）。

スイムレーンの折りたたみ・非表示

スイムレーンを設定した場合のみ
初期設定では、すべてのスイムレーンヘッダーが表示されますが、「タスクのないスイムレーンを非表示にする」にチェックを入れた場合、タスクのないスイムレーンを非表示にすることが可能です。スイムレーン項目が多くタスクが把握しづらい場合にご利用ください。
タスクボード表示時に折りたたまれた状態にするスイムレーンを設定する場合は、「折りたたみレーン追加」ボタンをクリックします。折りたたむ場合は「折りたたむ」、非表示にする場合は「非表示」を選択してください。

タスクカードの折りたたみ

タスクボード表示時にタスク詳細を折りたたまれた状態にするタスクを設定します。
あらかじめチェックボックスフィールドを作成し、フィールド選択することでタスク別に折りたたみの設定が可能です。
フィールドを指定しない場合は、ラジオボタンで「折りたたむ」／「折りたたまない」を選択できます（フィールド選択時は最初のチェックボックスの値で判定されます）。

デザイン設定

タスクボードのサイズやフォントサイズ、カードデザインといったレイアウトを変更するための設定を行います。
設定によって、タスクボードの幅を画面幅で調整したり、タイトルのフォントサイズを変更したりすることができます。

サイズ設定

タスクボード全体の高さを指定してください。画面の何パーセントを高さとするかで指定できます。
100%（デフォルト値）にすることで、スクロールせず表示できる最大の高さになります。ご利用端末の画面幅に合わせて縮小/拡大します。
レーンの幅を指定してください。画面の何パーセントを幅とするか、またはpx指定が可能です。
100/レーン数(%)とすることで、スクロールせず表示できる均等幅になります。%指定の場合は、ご利用端末の画面幅に合わせて縮小/拡大します。
グループとスイムレーンの高さを設定します。
「グループ/スイムレーン高さを画面の高さに固定する」にチェックをすると、各高さを自動で画面の高さから均等に調整します。
グループの高さ、スイムレーンの高さをそれぞれpx単位で指定してください。
※グループとスイムレーンの両方を設定する場合は、この設定は無効となり、グループの高さから均等に高さを調整します。
編集画面の選択で「kintone標準編集画面」を設定した場合のみ、PC表示の幅指定に対応しており、画面幅に対して〇%といった形式で設定が可能です（100%が最大幅です）。

フォントサイズ

各カテゴリ（レーン/グループ/スイムレーン）やタスクのタイトル・詳細のフォントサイズを指定してください。
ご利用のブラウザによって最小フォントサイズの制限があります。最小フォントサイズよりも小さい値を指定しても反映されませんのでご注意ください。

デザイン

タスクカードのデザインを指定してください。カードが浮いたようなデザインにする場合は、「立体的で影のあるデザイン」を選択してください。

設定を他アプリで使う（書き出し・読み込み）

設定を書き出す・読み込むことで、このアプリで設定した内容を別のアプリにコピーしたり、バックアップとして保存しておくことができます。
左上の「設定ファイル」から操作します。

書き出す

「書き出す」ボタンをクリックします。
クリックすると、このアプリ内にあるすべての一覧の設定をまとめて1つのJSON形式のファイルとしてダウンロードします。
ダウンロードが完了すると、画面下部に「設定をダウンロードしました」という通知が表示されます。
ファイルは「kinveni-tasksBoard-settings_app（アプリID）_（日時）.json」という名前で保存されます。

読み込む

「読み込む」ボタンをクリックし、書き出しておいたJSONファイルを選択します。
読み込みに成功すると「設定を読み込みました」という通知が表示されます。

注意

読み込むと、このアプリ内にあるすべての一覧の設定が、読み込んだファイルの内容に置き換わります（追記ではなく上書きです）。
現在の設定を残しておきたい場合は、読み込む前に「書き出す」で保存しておいてください。
この時点ではまだアプリに保存されていません。
画面下部の「保存」ボタンをクリックして初めて設定が反映されます。
ファイルの形式が正しくない場合（別のファイルを選択した場合など）は、次のようなエラー通知が表示されます。
ファイルの内容をご確認のうえ、あらためて正しいファイルを選択してください。

設定を他の一覧にコピーしたい

選択中の一覧の設定を、他の一覧設定にコピーします。
一覧の「⋮」メニューから「設定をコピー」を選択すると開きます。

「コピーする項目」から、コピーしたい設定にチェックを入れます（初期状態はすべてチェック済みです）。
「すべて選択/すべて解除」で一括切り替えができます。
「コピー先の一覧」から、コピー先の一覧にチェックを入れます。一覧名で検索することもできます（コピー元の一覧自身は候補に表示されません）。
「コピー」ボタンをクリックすると、コピーが実行されます。
コピー先の一覧は「タスクボードを有効にする」がオフの状態でコピーされます。

コピー後は、忘れずに設定を保存してください。

設定をリセットしたい

一覧の「⋮」メニューから「設定をリセット」を選択すると表示される確認ダイアログです。
「この一覧の設定をすべて初期状態に戻します。変更した内容は失われます。よろしいですか？」というメッセージが表示されます。
「リセット」ボタンをクリックすると、この一覧の設定がすべて初期状態に戻ります。誤って実行した場合、変更した内容は復元できませんのでご注意ください。

リセットも保存するまでは確定しません。画面下部の「保存」ボタンをクリックして初めて反映されます。

保存時にエラーが出たら

「保存」実行時に、タスクボードを有効にしている一覧で入力エラーがある場合に表示されるダイアログです。「入力エラーが見つかりました」というタイトルとともに、一覧名（チップ）とエラー詳細（項目名・メッセージ）が一覧ごとにグルーピングされて表示されます。
「確認する」をクリックすると、該当する一覧・設定パネルに切り替わってダイアログが閉じます。「閉じる」または×ボタンでエラーをクリアしてダイアログを閉じます。

対応フィールド

下記は、タスクボードに対応・非対応のフィールド一覧です。
タスクはレコードもしくはテーブルのフィールドから作成できます。

フィールド	グループタイトル項目	レーン/スイムレーン項目	タスク表示 /編集項目	タスクタイトル項目	期限フィールド	（自動化ルール）レコード値変更フィールド
作成者	×	×	〇	×	-	-
作成日時	×	×	〇	×	-	-
更新者	×	×	〇	×	-	-
更新日時	×	×	〇	×	-	-
文字列（1行）	〇*1	〇*2	〇*1	〇*1	×	〇
リッチエディター	×	×	×	×	-	×
文字列（複数行）	〇	×	〇	〇	-	×
数値	〇	×	〇	〇	-	〇
計算	〇	×	〇	〇	×	×
ラジオボタン	〇	〇	〇	〇	-	〇
チェックボックス	×	×	〇	×	-	〇
複数選択	×	×	〇	×	-	〇
ドロップダウン	〇	〇	〇	〇	-	〇
日付	×	×	〇	×	〇	〇
時刻	×	×	〇	×	×	×
日時	×	×	〇	×	〇	〇
添付ファイル	×	×	×	×	-	×
リンク	×	×	〇	×	-	×
ユーザー選択	×	〇	〇	×	-	〇
組織選択	×	〇	〇	×	-	〇
グループ選択	×	〇	〇	×	-	〇
ルックアップ	〇	〇	〇	〇	-	〇

*1 自動計算に対応しています。タスクに表示する項目は内容の更新とともに画面上に反映しますが、グループタイトルはリロードをかけないと反映されません。
*2 ルックアップのコピーフィールドのみに対応しています。タスクの追加・ステータス変更は行われません。

注意事項

新たにアプリにフィールドを追加した際は、一度アプリの保存を行ってください。
プラグイン設定で選択するフィールドは、アプリの保存後に反映されます。
モバイルに対応しています。
ゲストスペースに対応しています。
動作テスト環境での変更は、運用環境にも反映されます。