はじめに

ここでは、kintone に用意されているサンプルアプリを使って、アプリの作成からガントチャートのタスクを追加・表示できるまでの流れを実際に試します。
初めて kintone を利用する方や、ガントチャートの構成を事前に理解して取り組みたい方向けの内容です。
プラグインのインストールがまだの場合は、先に「事前準備」を行ってください。

【参考】チュートリアル完了後の画面イメージ
【参考】チュートリアル完了後の画面イメージ

チュートリアルの事前準備

アプリの作成

今回は kintone に事前に用意されているサンプルアプリを利用します。
サンプルアプリは、アプリのひな型です。
そのまま使うことも、デザインや設定を変更して使うことも可能です。

  1. ポータル画面上部のオプションアイコンをクリックします。
  2. 表示されるメニューから「アプリを作成」をクリックします。アプリストアが開きます。
    kintoneポータル画面
  3. 左上の検索ボックスで「工程流動」と入力します。
    kintoneアプリストア画面
  4. 「生産進捗管理(工程流動)」というアプリが出たら[ このアプリを追加 ]をクリックします。
    kintoneアプリストア画面
  5. [ 追加 ]をクリックします。
    kintoneアプリの追加確認画面
  6. 「アプリが追加されました!」という吹き出しが出たらアプリの作成ができています。
    kintoneポータル画面
  7. 追加した「生産進捗管理(工程流動)」アプリをクリックして開きます。
    kintoneポータル画面
  8. 「生産進捗管理(工程流動)」アプリにサンプルデータが表示されていれば事前準備は完了です。
    kintone生産進捗管理(工程流動)アプリ画面

チュートリアル

ここまでで追加した「生産進捗管理(工程流動)」アプリにガントチャートプラグインを設定し、 工程をガントチャートで見えるようになるまでの手順を説明します。

ガントチャート用にアプリをカスタマイズする

作成済みのフィールドを編集し、ガントチャートの開始日付と終了日付として利用する手順を説明します。

  1. アプリ右上の歯車アイコンボタンをクリックします。
    kintone生産進捗管理(工程流動)アプリ画面
  2. 工程フローテーブルの[ 投入日_予定 ]フィールドのメニューで「設定」をクリックします。
    kintoneアプリ設定画面フォームタブ
  3. フィールド名を「投入_開始日付」に変更します。
    kintoneアプリ設定画面日付の設定ダイアログ
  4. [ 保存 ]ボタンをクリックしてください。
  5. 保存されると表示名が変更されます。
    kintoneアプリ設定画面フォームタブ
  6. 同様の設定手順で[ 投入日_実績 ]フィールドのフィールド名を「投入_終了日付」に変更します。
  7. 表示名が変更されたことを確認します。
    kintoneアプリ設定画面フォームタブ
  8. アプリに変更を適用します。[ アプリを更新 ]ボタンをクリックします。
    kintoneアプリ設定画面フォームタブ
  9. 確認ダイアログが表示されるので、[ アプリを更新 ]ボタンをクリックします。
    kintoneアプリの更新確認ダイアログ
  10. アプリの更新が始まります。
    完了すると、未納品一覧画面が表示されます。
    「工程フロー」列の「表示する」をクリックし、工程フローのテーブル情報を表示します。
    3列目の見出しが「投入_開始日付」に、4列目の見出しが「投入_終了日付」となっていれば正しく設定変更が出来ています。
    kintone生産進捗管理(工程流動)アプリ画面

生産進捗管理(工程流動)アプリへプラグインを追加する

手順はアプリにプラグインを追加すると同じです。 「生産進捗管理(工程流動)」アプリに対して同様の操作を行ってください。

ガントチャートのタスクを設定する

kinveniガントチャートは、kintone 1レコードがガントチャートの1行、kintoneテーブルフィールドの1行がガントチャートの1タスクという構造になっています。

【参考】kintoneのレコードとガントチャートの関係
kintoneのレコードとガントチャートの関係の参考イメージ

ここでは「工程フロー」テーブルを対象に、タスクタイトルを「工程名」、開始日を「投入_開始日付」、終了日を「投入_終了日付」に紐づけます。

  1. 設定画面を開くと、まだこのガイドを閉じたことがなければ「セットアップガイド」が自動的に表示されます。
    右上の×ボタンをクリックしてガイドを閉じてください。 セットアップガイド(×ボタンで閉じる)
  2. 左上の「一覧を選択」から、ガントチャートを表示したい一覧を選択します。
    ここでは「未納品一覧」を選択します(他に「納品済み一覧」「(すべて)」なども選択可能です)。 一覧を選択の選択肢(未納品一覧・納品済み一覧・(すべて)等) 未納品一覧を選択した状態
  3. サイドメニューから「タスクフィールド設定」タブを選択します。 サイドメニューでタスクフィールド設定タブを選択した状態
  4. 「タスク管理のテーブル 選択」をクリックし、「工程フロー」テーブルを選択します。 タスク管理のテーブル選択で工程フローを選択した状態
  5. 「タスクタイトル フィールド 選択」をクリックし、タスクに表示する作業タイトルとして「工程名」フィールドを選択します。 タスクタイトルフィールド選択で工程名を選択した状態
  6. 「タスク期間 開始フィールド 選択」で「投入_開始日付」を、「タスク期間 終了フィールド 選択」で「投入_終了日付」をそれぞれ選択します。
    今回は、投入日の作業進捗を管理するためこの2つのフィールドを使用します。 タスク期間 開始/終了フィールド選択で投入_開始日付・投入_終了日付を選択した状態
  7. 左上の「ガントチャートを有効にする」スイッチをオンにします。
    このスイッチがオフのままだと、設定を保存してもこの一覧にガントチャートは表示されません。 ガントチャートを有効にするスイッチをオンにした状態
  8. これで必須項目の指定が完了しました。画面下部の「保存」ボタンをクリックしてください。 保存ボタン

アプリを更新する

保存すると「設定を保存しました。アプリの設定画面に移動します。」という通知が表示され、自動的にアプリの設定画面に移動します。

設定を保存しました。アプリの設定画面に移動します。という通知
  1. アプリの設定画面が表示されます。
    アプリに変更を適用します。
    [ アプリを更新 ]ボタンをクリックします。
    kintoneアプリ設定画面
  2. 確認ダイアログが表示されるので、[ アプリを更新 ]ボタンをクリックします。
    kintoneアプリ設定画面確認ダイアログ
  3. アプリの更新が始まります。
    完了すると「未納品一覧」画面が表示されます。
    データのリスト表示ではなく、ガントチャート表示がされていればプラグインの設定が正しく反映されています。
    kintone生産進捗管理(工程流動)アプリ画面

ガントチャートの動作確認

  1. ガントチャートの任意の場所で、マウスを水平にドラッグ&ドロップします。
    ガントチャート画面
  2. タスク入力の為のダイアログが表示されます。
    「工程名」フィールドに任意のタスク名を入力し、「適用」ボタンをクリックします。
    ガントチャートダイアログ画面
  3. タスクが追加されれば正しく動作しています。
    ガントチャート画面

おわりに

お疲れ様でした。
ガントチャートプラグインを使って、工程管理や日程管理を共有し、業務改善に役立ててください。