株式会社ホワイトハウス様

kintone×kinveniで情報を一元管理！車両別工程管理にかかる作業コストを削減

A：これまで豊田工場・新城工場における毎月の作業スケジュールと、注文を受けた車両ごとのオプション内容を全てエクセルで管理していました。
しかし、複数のエクセルファイルが存在することで情報が分散しており、データを行き来する手間がかかっていたため、情報を1か所に集約したいと考えていました。
また営業チームが担当案件の進捗を把握する際に、どのファイルを確認すればよいのか分からず、そのたびに工場へ問い合わせが発生していました。

A：毎月の作業スケジュールと各車両のオプション内容を1つのkintoneアプリに集約したことで、kinveni上で各作業工程のスケジュールを一目で把握できるようになりました。ガントチャートは1行につき1車両(=1案件)として表示し、工程ごとのスケジュール、作業内容、担当者が視覚的に確認できる設計になっています。

また、各車両のオプション内容はレコードの詳細画面に記載することで、情報が一元化され、必要な情報をスムーズに閲覧できるようになりました。

さらに、1日の作業進捗を記録する日報アプリも別途作成し、スケジュール管理アプリと紐づけたことで各車両の進捗状況をリアルタイムで共有できるようになりました。JBCC様にアプリ作成を全面的にサポートいただき、担当者の丁寧なヒアリングと的確な設計のおかげで、使いやすいシステムにすることができ、大変満足しています。

運用面では、kinveniシリーズの「PDF出力機能」を活用し、ガントチャートをPDF出力後、印刷したものを作業員に配布しています。現場ではまだ端末の整備が進んでいないため、紙ベースでの運用が必要不可欠となっており、この機能が大きな助けとなっています。

kintone×kinveniの更なる活用

Q：今後実現したいことやCISへのご要望はありますか？

A：弊社ではkintoneとkinveniシリーズの活用をスタートしたばかりですが、今後はさらに運用を深めていく方針です。
また、アプリに蓄積されたデータをもとに、分析や集計にも取り組むことで、業務改善や意思決定の質向上にも繋げていきたいです。引き続きＪＢＣＣ様のサポートも期待しています！